Uitnodiging en documentatie AV 2016 - Invitation et documentation AG 2016

[Nederlandse tekst onderaan]

Madame, Monsieur, Maître,

Le Président et les membres du Conseil d’Administration vous prient de leur faire l’honneur d’assister à l’Assemblée Générale extraordinaire qui aura lieu le 25 mai 2016 à 20h00.

Adresse du jour :

Sportimonium vzw
Domaine Sport.Vlaanderen
Tervuursesteenweg
1981 Hofstade-Zemst
(Adresse et accès: http://sportimonium.be/fr/practique/adresse-et-acces)

Ordre du jour:

  1. Approbation du P.V. de l’assemblée générale
  2. Rapport du Président
  3. Rapport du Secrétaire Général
  4. Rapport du Trésorier
  5. Rapport comité sportif
  6. Approbation des comptes
  7. Décharge aux administrateurs
  8. Présentation et approbation du budget pour l’exercice 2016
  9. Démission et nomination de nouveaux administrateurs
  10. Changement des statuts (quorum de présences)

Cette AG extraordinaire est organisé suite à l'AG ordinaire du 24 avril 2016 où le quorum n'a pas été atteint, avec le même ordre du jour. A l'AG extraordinaire du 25 mai 2016 il n'y aura pas de quorum requis. Les changements de statuts seront approuvés si 2/3 des voix présents ou représentés sont favorables, les autres points de l'ordre du jour à la majorité simple des voix présents ou représentés.

Un cercle peut donner procuration à un autre cercle. Ci-dessous vous trouvez un formulaire à remplir et à renvoyer au secrétariat (un scan envoyé à info@fencing-belgium.be suffit). Selon les présents statuts, le représentant d'un cercle peut être porteur de 2 procurations maximum.

Ci-dessous vous trouvez également la documentation (3 fichiers PDF) pour cette AG extraordinaire.

Dans l’attente de vous voir nombreux, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, Maître, nos sentiments les meilleurs.

Louis Coomans

Président
Fédération Royale Belge des Cercles d'Escrime asbl


[Franse tekst bovenaan]
Mevrouw, Mijnheer, Maître

De voorzitter en de leden van de Raad van Bestuur nodigen u uit om de buitengewone algemene vergadering bij te wonen die plaats zal vinden op 25 mei 2016 om 20u00.

Gelegenheidsadres:
Sportimonium vzw
Domein Sport.Vlaanderen
Tervuursesteenweg
1981 Hofstade-Zemst
(Adres en bereikbaarheid: http://sportimonium.be/nl/praktisch/adres-en-bereikbaarheid)

Dagorde:

  1. Goedkeuring van het verslag van de vorige algemene vergadering
  2. Verslag van de voorzitter
  3. Verslag van de secretaris-generaal
  4. Verslag van de schatbewaarder
  5. Verslag van het Federaal Sportcomité
  6. Goedkeuring van de jaarrekening
  7. Kwijting aan het bestuur
  8. Presentatie en goedkeuring van de begroting van het boekjaar 2016
  9. Ontslag en benoeming van bestuurders
  10. Wijziging van de statuten (aanwezigheidsquorum)

Deze buitengewone AV wordt georganiseerd volgend op de gewone AV van 24 april 2016 tijdens dewelke het quorum niet bereikt werd, met dezelfde dagorde. Op de buitengewone AV van 25 mei 2015 zal geen quorum vereist zijn. De statutenwijzigingen zullen goedgekeurd worden indien 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen voor zijn, de andere punten van de dagorde bij een gewone meerderheid.

Een kring kan volmacht geven aan een andere kring. Hieronder vindt u een formulier om in te vullen en terug te sturen naar het secretariaat (een scan gestuurd naar info@fencing-belgium.be volstaat). Volgens de huidige statuten mag de vertegenwoordiger van een kring maximum 2 volmachten dragen.

Hieronder vindt u eveneens de documentatie (3 PDF bestanden) voor deze buitengewone AV.

In de hoop u talrijk te mogen begroeten, zend ik u, mijnheer, mevrouw, Maître, mijn beste groeten,

Louis Coomans
Voorzitter
Koninklijke Belgische Federatie der Schermkringen vzw


Financiële rapportering 2015 en begroting 2016 - Rapport financier 2015 et budget 2016
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Volmachtformulier 25/5/2016 - Formulaire procuration 25/5/2-16